Aansluiten bij het netwerk

Stap 1: In contact

Heb je interesse? Mail naar spiegelrapportage@kibg.nl of bel Stefan Vink op 06 - 13985190. In persoonlijk contact bespreken we graag je wensen en verwachtingen en bieden we je meer informatie op basis waarvan je kunt besluiten of je je daadwerkelijk aan wilt melden.

Stap 2: Aanmelden en inrichten dataportaal

Stap 2 is het invullen van de benodigde gegevens in het aanmeldformulier, waarmee het dataportaal bij InfinitCare kan worden ingericht. Jouw organisatie krijgt toegang tot je eigen stukje in dit portaal. Omdat de hoogste normen qua informatiebeveiliging en privacy worden gehanteerd, wordt er gegarandeerd dat er verder geen (ongeautoriseerde) personen toegang krijgen.

Stap 3: Data aanleveren

In het dataportaal kan je jouw ROM-data aanleveren. Er zijn met vele ROM leveranciers afspraken gemaakt, waardoor in veel gevallen een automatische doorlevering mogelijk is. Wanneer de ROM leverancier wel is aangesloten maar er geen automatische doorlevering mogelijk is, moet je zelf het bestand uit de EPD- of ROM-applicatie downloaden en vervolgens uploaden in je eigen dataportaal - dit vraagt tweemaal per jaar een tijdsinspanning van een paar uur om de gegevens aan te leveren. 

Met de volgende leveranciers zijn al afspraken gemaakt over aanlevermogelijkheden naar KiBG:

• Axians Zorg GGZ > automatische aanlevering
• Embloom > automatische aanlevering
• Datec > automatische aanlevering
• Intramed > op verzoek van aanbieder wordt aanlevering databestand mogelijk gemaakt
• Viplive (voorheen NetQ) > op verzoek van aanbieder wordt aanlevering databestand mogelijk gemaakt
• InfinitCare > automatische aanlevering
• Questpro / Managewarepro > handmatige aanlevering bestand beschikbaar (geautomatiseerde aanlevering binnenkort mogelijk)
• Telasoft > automatische aanlevering
• Qualizorg / Qualiview > automatische aanlevering

Neem contact op met je eigen data leverancier om precies te weten wat er in jouw geval nodig is voor het aanleveren van de data.

Stap 4: Bekijken van de spiegelrapportage en deelnemen aan bijeenkomsten.

Is alles ingericht en aangeleverd? Dan krijg je van KiBG een spiegelrapportage met jouw eigen gegevens en gegevens van het hele ROM-netwerk als benchmarkgroep. Er is natuurlijk wat tijd voor nodig om deze spiegelrapportage goed te bekijken. Daarnaast neem je 2 keer per jaar deel aan een bijeenkomst van het ROM-netwerk, die ongeveer 1,5 uur duurt.